根據《關于開(kāi)展我省自學考試主考學校有(yǒu)關助學學生學籍登記備案工作的通知》(粵考辦〔2017〕41号)文件精神(附件1),從2018年1月起,廣東省自學考試主考學校需開(kāi)展有(yǒu)關助學學生學籍的登記備案工作,備案登記對象為(wèi)各主考學校舉辦的參加我省高等教育自學考試與高職高專教育相溝通試點、自學考試本科第二學曆考試和(hé)等助學形式的輔導班學生,并須在規定時間(jiān)內(nèi)(每年的3月20-30日、9月20—30日和(hé)12月20—30日)通過省自考管理(lǐ)系統導入相關數(shù)據。為(wèi)順利完成華師自考相溝通2022年12月學籍注冊工作,結合華師辦學實際,現将有(yǒu)關事項通知如下:
一、教學點導入2022級秋季班新生學籍信息時間(jiān)
2022年12月16日前
二、教學點導入新生學籍注冊信息流程
1.導入考生準考證号
新生在省自考管理(lǐ)系統報名生成準考證号後,請(qǐng)各單位用教學點賬号和(hé)密碼登陸華師自考綜合管理(lǐ)平台https://jxjyzkpt.scnu.edu.cn/
在學籍管理(lǐ)系統中,點擊下圖界面的“身份證導入準考證信息”,然後點擊下載模版,按照模版整理(lǐ)好數(shù)據後,再點擊選擇文件導入。
2.導入新生學籍注冊信息
各單位在華師自考綜合管理(lǐ)平台中的學籍管理(lǐ)菜單中,按照步驟進行(xíng)操作。先點擊導入學籍注冊制(zhì)信息,然後點擊下載模版,按照模版整理(lǐ)好數(shù)據後,再點擊選擇文件導入。
三、2022級秋季班新生進行(xíng)學籍注冊
(一)對于報名方式為(wèi)集體(tǐ)報考,考生類别為(wèi)高職相溝通的考生,将于今年12月20-30日在省自考系統進行(xíng)考生學籍注冊。
(二)對于報名方式不是集體(tǐ)報考、考生類别不是高職相溝通的考生,教學點需按以下情況提交相關材料(電(diàn)子版和(hé)紙質版),由華師彙總并上(shàng)交省教育考試院,經其審批後,華師才能導入學生學籍。
1. 已産生社會(huì)考生準考證的合作院校在讀生報讀華師自考相溝通。教學點提交更改學籍申請(qǐng)(紙質版加蓋合作院校大校公章),并填寫“社會(huì)考生轉華師自考相溝通學籍信息更正登記表”(附件2)(紙質版加蓋合作院校大校公章),各助學單位和(hé)教學點代碼等有(yǒu)關信息見"華師自考相溝通2022年辦班計劃"(附件3)。
2. 部分學生當兵退伍或休學複學後,專科在校并且繼續報讀華師自考相溝通,如其省自考系統的學籍已過期,需提交複學申請(qǐng)(紙質版加蓋合作院校大校公章)和(hé)退伍證明(míng)複印件(複印件加蓋合作院校大校公章)。
3. 部分原報讀華師自考相溝通的在讀考生,現報讀其他主考學校相溝通,需要提交華師自考相溝通學籍注銷申請(qǐng)表(附件4)(紙質版加蓋合作方公章)
4. 以上(shàng)申請(qǐng)材料報送時間(jiān):2022年12月14日前
5. 從其他主考學校相溝通轉入華師相溝通的考生,請(qǐng)相關教學點向原主考學校提交注銷學籍申請(qǐng),原主考學校注銷考生的學籍後,華師才能在規定時間(jiān)進行(xíng)這類考生的學籍注冊。
四、個(gè)别教學點如仍有(yǒu)2021級秋和(hé)2022級春自考相溝通學生未在省自考管理(lǐ)系統注冊學籍,請(qǐng)于12月15日前将考生的學籍注冊信息直接發給考務部何麗(lì)萍,以免出現漏報學籍信息。
教學管理(lǐ)中心
2022年11月28日